[Регистрация открыта!] Образовательный спецпроект «Дистант 2020» Подтвердить участие→
Конкурс разработок «Пять с плюсом» октябрь 2020
Добавляйте свои материалы в библиотеку и получайте ценные подарки
Конкурс проводится с 1 октября по 31 октября

Тема урока : "Общие сведения о программе MS Access"

Рассказать учащимся о различных программах хранения, поиска и сортировки информации. Дать основные понятия: Системы управления базами данных (СУБД); Базы данных (БД); Классификация базы данных; Таблица базы данных; Запрос в базах данных; Форма в базе данных; Отчет в базе данных; Программы; Реализации СУБД. Создать условия для усвоения содержания теоретического материала по данной теме на уровне закрепления, научить учащихся работать с объектами баз данных, создавать структуры табличных баз данных.
Просмотр
содержимого документа

Цели урока:

Обучающая: создать условия для усвоения содержания теоретического материала по данной теме на уровне закрепления, научить учащихся работать с объектами баз данных, создавать структуры табличных баз данных;

 

Дидактическая: Рассказать учащимся о различных программах хранения, поиска и сортировки информации. Дать основные понятия: Системы управления базами данных (СУБД); Базы данных (БД); Классификация базы данных; Таблица базы данных; Запрос в базах данных; Форма в базе данных; Отчет в базе данных; Программы; Реализации СУБД.

 

Развивающая: создать условия для развития логического мышления, памяти, практических умений и навыков при работе с объектами баз данных в Microsoft Access;

 

Воспитывающая: создать условия для воспитания чувства дисциплинированности, ответственности за свою работу, бережного отношения к технике, информационной культуры, устойчивого интереса к предмету.

 

Оборудование урока: Проектор, доска, компьютер.

 

Раздаточный материал:  опорный конспект, практическая работа, тест.

 

Тип урока: Объяснение и первичное закрепление знаний.

 

Продолжительность урока: 80 минут (два урока).

 

Новые понятия:

  • База данных;
  • Структурирование данных;
  • Поле;
  • Запись;
  • Таблица;
  • Структура  базы данных.

 

Опорные понятия:

  • Информационная модель.

 

 Задачи учителя:  

  • научить учащихся работать  в базе данных;
  • описать  основные объекты базы данных.

 

Ход урока:

  1. Организационный;
  2. Актуализация знаний;
  3. Рефлексия;
  4. Новый материал;
  5. Физкультминутка;
  6. Практическая работа;
  7. Закрепление материала  - обобщить  все  ключевые и основные понятия (тест)– 8 мин;
  8. Заключительный – 5 мин; подведение итогов, выставление оценок в журнал.

Ход урока

  1. Организационный момент.

Приветствие учащихся. Проверка отсутствующих.

Объявление темы и целей урока.

- На уроке мы рассмотрим работу в программе Microsoft Access пакета Microsoft Office, которая широко применяется в кадровой работе на предприятии, работе крупных фирм по хранению данных о поставщиках, клиентах, в системе каталогов продукции и работе с прочими базами данных. Рассмотрим объекты базы данных, создадим структуру табличной базы данных.

  1. Актуализация знаний.

Для начала нам с вами необходимо повторить материал пройденный на прошлом уроке для этого вам предстоит ответить на вопросы по домашнему параграфу, посмотрите на доску: вопросы представлены в режиме презентации.

На экране презентация (ответ появляется после ответа учащихся).

 

 

IV. Новый материал (конспект учителя).

                        Объяснение нового материала сопровождается презентацией.

Базы данных (БД)

Любой из нас, начиная с раннего детства, многократно сталкивался с «базами данных». Это – всевозможные справочники (например, телефонный), энциклопедии и т.п. Записная книжка – это тоже «база данных», которая есть у каждого из нас. Слайд № 1

Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие данные об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах объектов с одинаковым набором свойств. Например, база данных «Аэропорт» хранит информацию о названии аэропорта, номера рейса, типа самолёта времени отправления и. т. д. Библиотечный каталог хранит информацию о книгах, каждая из которых имеет название, автора, год издания и. т.д. Слайд № 2

Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Так, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, а в библиотечном каталоге либо по алфавиту (алфавитный каталог) или по области знания (предметный каталог).

База данных — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.

Системы управления базами данных (СУБД)

Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются системами управления базами данных.

Программное обеспечение предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных (СУБД).       Слайд № 3

В зависимости от структуры создаваемых баз данных различают иерархические, сетевые и реляционные СУБД. Наибольшее распространение на персональных компьютерах получили реляционные СУБД.

Окно базы данныходин из главных элементов интерфейса СУБД. Здесь систематизированы все объекты базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты. Слайд № 4

Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощь. СУБД: Слайд № 5

  • создание структуры БД;
  • заполнение БД информацией;
  • изменение (редактирование) структуры и содержания БД;
  • поиск информации в БД;
  • сортировка данных;
  • защита БД;
  • проверка целостности БД.

Часто для работы с БД используются не СУБД, а созданные с их помощью информационные системы, которые обеспечивают работу с информацией, регламентируя доступ к структуре БД.

Классификация базы данных

Используется классификация баз данных по разным признакам.

  1. Классификации баз данных – по содержанию хранимой информации. Фактографические БД содержат данные, представляемые в краткой форме, в строго фиксированных форматах. Такие БД являются аналогами бумажных картотек, например библиотечного каталога или каталога видеотеки. Другой тип баз данных – документальные БД. Здесь аналогом являются архивы документов, например архив судебных дел, архив исторических документов и пр. В дальнейшем мы будем рассматривать лишь фактографические БД. Слайд № 6
  2. Классификация по способу хранения данных делит БД на централизованные БД и распределенные БД. Вся информация в централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи – клиенты. Распределенные БД используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В таком случае разные части базы хранятся на разных компьютерах.
  3. Классификации баз данных – по структуре модели данных. Известны три разновидности структуры данных: иерархическая, сетевая и табличная. Соответственно по признаку структуры базы данных делятся на иерархические БД, сетевые БД и реляционные (табличные) БД (РБД).

Таблица базы данных

Базу данных, хранящую данные о группе объектов с одинаковыми свойствами, удобно представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своем столбце, озаглавленном именем свойства.                        Слайд № 7

Поле базы данных – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет набор значений, содержащихся в полях. Слайд № 8

Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещений в полях базы данных.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать запись в таблице.

Ключевое поле – это поле, значения которого однозначно определяют запись в таблице.

В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля, код объекта, например инвентарный номер и т.п. Слайд № 9

Тип поля. Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит.  Слайд № 10

Поля могут содержать данные следующих основных типов:

  • Счетчик. Содержит последовательность целых чисел, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем.
  • Текстовый. Содержит символы различных типов.
  • Числовой. Содержит числа различных типов.
  • Дата/Время. Содержит даты или время.
  • Картинка. Содержит изображения.
  • Логический. Содержит значения Истина (Да) или Ложь (Нет).

Пример табличной базы данных. Слайд № 11

Каждый тип поля имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:

  • Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля.
  • Формат поля. Устанавливает формат данных.
  • Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Слайд № 12

Запрос в базах данных

После того как база данных создана, ее можно использовать в качестве информационного справочника. В этом и состоит основное назначение всякой информационной системы.

Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называют манипулированием данными. К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных. Выполнение этих действий производится с помощью запросов.         Слайд № 13

Запрос – это команда на выполнение определенного вида манипулирования данными.

Существует универсальный язык, на котором формулируются запросы во многих СУБД. Он называется SQL (Structured Query Language) – структурированный язык запросов. Здесь мы оказываемся перед выбором, с которым часто приходится сталкиваться в информатике: обучаться составлению запросов на языке SQL или воспользоваться  каким-то более высокоуровневым вспомогательным средством. В большинстве современных СУБД такие средства имеются. Например, в MS Access это конструктор запросов. Слайд № 14

Форма в базе данных

Записи базы данных можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. Часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если база данных содержит достаточно мало полей, а значения полей содержат много символов, то не все поля таблицы могут умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.

Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать, какие поля базы данных включили в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной. Слайд № 13 (повторно)

Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к базы данных, который может содержать различные элементы управления (текстовые поля, кнопки, переключатели и т.д.), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и текстовые поля, содержащие данные из базы данных.

Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и т.д.), элементов управления и надисей.

Пример формы в базе данных. Слайд № 15

Отчет в базе данных

СУБД предоставляет возможность создания и печати итоговых документов — отчетов — по имеющейся в БД информации. Для этого используется так называемый генератор отчетов, который позволяет сформировать внешний вид окончательного документа. Здесь можно также задать упорядочивание и группировку данных по тем или иным значениям и сформировать итоговые значения для конкретных полей. Слайд № 16

Следует отметить, что данные для форм и отчетов берутся как из конкретных таблиц, так и из запросов.

Пример отчета в базе данных. Слайд № 17

Реализации СУБД

СУБД — одни из наиболее распространенных программных продуктов. Они различаются скоростью обработки данных (выполнения запросов, поиска в таблицах), возможностями хранения различных типов данных, способами поддержания целостности и непротиворечивости данных в таблицах. Основное отличие между СУБД заключается в реализации модели данных БД. Наиболее распространены в настоящее время СУБД dBase, FoxPro, Paradox, Clarion, Access, которые могут решить практически все задачи пользователя. dBase была первой наиболее распространенной СУБД для ОС MS-DOS. FoxPro — также одна из первых СУБД, до сих пор остающаяся популярной, отличается большой скоростью обработки данных. Paradox — мощная СУБД, созданная фирмой Borland, обладает высокой интеграцией со средствами разработки приложений этой фирмы. Clarion — интегрированная среда разработчика, позволяет быстро создавать различные приложения, в том числе и БД. Слайд 18

Однако при взаимодействии нескольких пользователей применение указанных СУБД неэффективно. Здесь следует реализовать схему «клиент-сервер», когда данные хранятся на сервере, а к ним осуществляются запросы из приложений различных клиентов. Для обработки большого количества данных на сервере используются более мощные СУБД — Oracle, Interbase, Microsoft SQL Server.

Последние версии всех популярных СУБД разрабатываются для ОС Windows 95. Это обеспечивает возможность использования всех преимуществ графического интерфейса, повышения качества печати, большую интеграцию с другими программными продуктами. Следует отметить, что большинство СУБД имеют практически одинаковые возможности создания БД и обработки данных.

СУБД MS Access

Наибольшее распространение для пользователей получила СУБД Microsoft Access. Очень простые и удобные средства wizard (встроенные стандартные последовательности действий) позволяют быстро создавать таблицы, запросы, формы, отчеты. Простой способ определения макросов (последовательности команд) и написания программ на языке Access Visual Basic позволяет реализовать сложную обработку данных. Слайд 19

Большой набор типов полей позволяет хранить разнообразную информацию в таблицах БД. Очень просто установить взаимосвязь между таблицами, СУБД полностью контролирует целостность и непротиворечивость данных в этих таблицах. Имеется удобное средство создания различных запросов, причем не обязательно знать язык SQL. Формы могут содержать все привычные элементы интерфейса ОС Windows, которые позволяют сделать обработку информации понятной и удобной. Генератор отчетов позволяет легко создавать различные виды отчетов, что с большими возможностями по оформлению реализует практически все потребности пользователей в получении документов.

Access предоставляет очень гибкие и надежные средства защиты как данных, так и структуры БД.

Следует отметить, что Access обладает возможностями как использовать, так и предоставлять данные для других СУБД. Данные Access просто используются для дальнейшей обработки и отчетов в электронной таблице Excel и текстовом процессоре Word.

Этапы создания базы данных:

В процессе создания табличной базы данных прежде всего необходимо определить структуру базы данных:

  1. Количество полей – сколько свойств объектов базы данных мы должны зафиксировать.
  2. Имена полей.
  3. Типы данных, хранящихся в полях. Слайд 20
  4. Включить Создание таблицы в режиме конструктора.
  5. В появившемся окне указать имена полей и типы данных в них. Слайд 21
  6. Закрыть окно конструктора и задать имя таблицы.
  7. Открыть появившуюся таблицу и можно вводить данные. Слайд 22

V. Физкультминутка

Для глаз:

  •  Закрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, затем раскрыть глаза, расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
  •  Перенести взгляд быстро по диагонали: направо вверх – налево вниз, потом прямо, на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
  •  Голову держать прямо. Поморгать, не напрягая глазные мышцы, на счет 10-15.

 

Для гимнастики пальцев рук, мышц, шеи, плеч.

  •  Дыхательное упражнение. Очень важно во время работы дышать спокойно и бесшумно, не задерживать дыхание. Условие нормального дыхания – хорошая осанка. Не поднимая плеч, сделайте глубокий вдох так, чтобы легкие до конца наполнились воздухом и грудная клетка расширилась. Выдох постепенный, бесшумный и полный. После небольшой паузы – снова вдох.
  •  Сгибайте к себе “из ладони” каждый палец отдельно (кроме первого).
  •  Вращайте кулаками. 4 раза в одну и 4 раза в другую сторону.
  •  Опустить руки, расслабить их и свободно встряхивать кистями. (10 раз).
  •  Соедините ладони и прижмите их к груди. Пальцы должны быть вытянуты и прижаты друг к другу. Не разводя ладони, сделайте из пальцев веер и снова соедините пальцы. И так десять раз.

VI. Практическая работа

Сегодня мы начнем ознакомление с процессом создания баз данных на примере базы данных Microsoft Access (реляционной базы данных). Создадим базу данных Поликлиника, которая должна содержать сведения о посещении пациентами поликлиники своего участкового врача. Вся необходимая информация приведена в таблице. (Практическая работа)

 

VII. Закрепление материала - обобщить  все  ключевые и основные понятия. (тест)

III. Рефлексия (синквейн).

Синквейн - это стихотворение, состоящее из пяти строк. Чтобы написать такое стихотворение нужно взять 1 существительное, 2 прилагательных, 3 глагола, используя их составить стих.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIII. Подведение итогов.

Давайте подведем итоги урока:

  • Есть ли у кого-нибудь вопросы по пройденному материалу?
  • Достигли ли мы в своей работе поставленных в начале урока целей:  какие объекты входят в базу данных в М. Access (таблицы, формы, запросы, отчеты); сколько шагов нужно чтоб составить структуру табличной базы данных в М. Access; с помощью конструктора или мастера мы научились это делать?
  • Для чего можно использовать базы данных в повседневной жизни и трудовой деятельности?
  • Какой из этапов урока вам запомнился больше всех? Какой понравился?

Выставление оценок за активное участие в повторении домашнего задания, теоретической части урока, выполнение практической работы.

 

IX. Домашнее задание.

п. 11.2, задание 11.1, п. 11.3.1 рассмотреть задание 11.2 для устного ответа.

Информация о публикации
Загружено: 24 февраля
Просмотров: 610
Скачиваний: 14
Губайдуллина Лаура Артуровна
Информатика, Прочее, Уроки
Скачать материал