Презентация "Организационная структура органов управления фирмы".

Организационные структуры органов управления фирмы: общие понятия. Организационные структуры управления Типы организационных структур управления. Организационные структуры органов управления фирмы: линейная структура, ее достоинства и недостатки. Линейно- штабная структура, ее достоинства и недостатки. Функциональная структура, ее достоинства и недостатки. Линейно – функциональная структура, ее достоинства и недостатков. Матричная структура, ее достоинства и недостатков.
Скачать материал
библиотека
материалов
Содержание слайдов
Номер слайда 1

Организационные структуры органов управления фирмы

Номер слайда 2

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. Простая структура – структура, основанная на производстве единого продукта, непосредственном руководстве и не имеющая вспомогательных служб. Организационные структуры органов управления фирмы: общие понятия. Элементы структуры управления. Структура управления отражает выбор стратегии предприятия, его цели и задачи фирмы; по мере расширения предприятия меняется и структура управления. Так, стратегиям роста соответствуют горизонтальные и органические организационные структуры; стратегиям обороны-более стабильные вертикальные; для стратегии анализа более характерны матричные структуры. Уровни осуществления- одноуровневые горизонтальные связи (совместное принятие решений сотрудниками) и вертикальные связи – связи власти и подчинения. Характер связи. Линейные связи означают подчинения непосредственному руководителю, то есть по всем вопросам управления и функциональные – при распределении полномочий по функциям. Принципы формирования организационных структур. Структура управления характеризуется наличием связей между ее элементами. Связи классифицируют по следующим основаниям Работник управления - человек, выполняющий определенную функцию управления;Орган управления- группа работников, связанных определенными отношениями, состоящая из первичных групп;Первичная группа- коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных.

Номер слайда 3

Организационные структуры управления1. Типы организационных структур управления{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Достижение наилучших результатов труда возможно за счет его разделения. Повышение качества управления предприятием достигается путем специализации его менеджеров и грамотного проектирования организационных структур управления. Среди традиционных организационных структур управления можно выделить следующие типы: Линейные организационные структуры. Функциональные организационные структуры Комбинированные организационные структуры, которые создаются с целью сочетания преимуществ различных систем и устранения присущих им недостатков. Они предполагают построение системы управления по ступеням иерархии, то есть подчинения подразделений или отдельных сотрудников непосредственному начальнику. Для небольших подразделений, где нет необходимости в быстроте принятия важных решений, внешние связи минимальны, а основная задача- поддержание стабильности, линейная структура – лучший выбор. Главное преимущества- простота. При значительных информационных потоках, сложности управленческих работ, необходимости высокой компетентности и ответственности лучше выбрать функциональные организационные структуры, которые предполагают формирование аппарата подразделений специалистов, выполняющих определенные функции.

Номер слайда 4

Типы организационных структур{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Линейные организационные структуры. Функциональные организационные структуры Комбинированные организационные структуры. Основные черты: Единоначалие, полнота проявления властных полномочий. Оперативность действий. Комплексное рассмотрение проблем. Экономичность и эффективность. Деление по функциональному признаку подразумевает создание специализированных особых направлений, которые наделены особыми функциями. Осуществление которых служит достижению основных целей. В зависимости от объемов решаемых задач могут создаваться и дополнительные, еще более мелкие структурные образования Линейно- штабные организационные структуры – основаны на линейных структурах, где при каждом руководящем звене создан штаб, разрабатывающий проекты решений без права их принятия. Структуры ограниченного функционализма также предполагают создание штабов, но с приданием им ограниченного права принятия решений. Линейно- функциональные организационные структуры- основаны на разделении как полномочий, так и ответственности управленческих работников разного уровня. Недостатки линейных структур: Отсутствие функциональной специализации. Слабую информационность сотрудников отдельных звеньев. Недостаточная компетентность подразделений в решении сложных задач. Приоритет текущих дел, инертность, сдержанное восприятие нового и т.п.

Номер слайда 5

Организационные структуры органов управления фирмы: линейная структура, ее достоинства и недостатки{00 A15 C55-8517-42 AA-B614-E9 B94910 E393}Линейная структура органов управления. Особенности построения. Достоинства Недостатки Основы линейных структур составляет «шахматный» принцип построения и специализации управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Линейная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. Единство и четкость распорядительства. Согласованность действий исполнителей. Четкая система взаимных связей функции и подразделений. Быстрота реакции в ответ на прямые указания. Получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами. Ясно выраженная личная ответственность руководителя за результаты деятельности своего подразделения Высокие требования к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных и функциях управления. Перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими. Излишний бюрократизм и задержка решений вопросов, касающихся нескольких подразделений. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений

Номер слайда 6

Директор. Начальник цеха. Мастер. Линейный тип организационной структуры

Номер слайда 7

Организационные структуры органов управления фирмы: линейная структура, ее достоинства и недостатки{00 A15 C55-8517-42 AA-B614-E9 B94910 E393}Особенности построения. Достоинства Недостатки Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями управления и несущий персональную ответственность за работу своего отдела перед руководителем высшего уровня. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится система мотивации и поощрения работников. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение. Структура распространена в малом и среднем бизнеса при условии использования не самых высоких технолоогий.

Номер слайда 8

Организационные структуры органов управления фирмы: линейно- штабная структура, ее достоинства и недостатки{F5 AB1 C69-6 EDB-4 FF4-983 F-18 BD219 EF322}Линейно- штабная структура дополнена, по сравнению с линейной, такими подразделениями, которые помогают в исполнении функций стратегического планирования и анализа, но сами не принимают решения. Особенности Достоинства структуры Недостатки линейно- штабной структуры главная задачи штабных подразделений состоит в оказании помощи линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления в число штабных подразделений включают: службу контроллинга, отделы координации и анализа, планово-экономический отдел, бухгалтерию, отделы маркетинга, управления персоналом, группу сетевого планирования, юридическую службу. Создание штабных структур- повышение специализации и разделения труда менеджеров. Менеджеры штабных подразделений могут быть наделены правами функционального руководства. глубокая и грамотная подготовка управленческих решений. Освобождение линейных менеджеров от чрезмерной загрузки эффективность использования специалистов и экспертов в определенных областях. Несоответствие властных полномочий уровню ответственности чрезмерная централизация сохранения высоких требований к высшему руководству, принимающему решения

Номер слайда 9

Организационные структуры органов управления фирмы: функциональная структура, ее достоинства и недостатки{21 E4 AEA4-8 DFA-4 A89-87 EB-49 C32662 AFE0}Функциональная структура управления. Особенности построения. Преимущества Недостатки Функциональная организационная структура- структура, основанная на консолидации функциональных ресурсов по специализированным подразделениям. Стратегический выбор заключается в определении степени интеграции, доли рынка, протяженности гаммы продуктов. Функциональная структура предполагает специализацию каждого органа управления на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций. Освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством. Создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшается потребность фирмы в специалистах широкого профиля. Трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами. Длительная процедура принятия решений. Отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами Снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей. Дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место. Структура не применяется там, где необходима оперативность неожиданного, творческого принятия решения: она ориентирована на выполнение повторяющихся рутинных задач. Функциональная структура уместна при управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства , а так же при хозяйственном механизме затратного типа.

Номер слайда 10

Директор. Начальник цеха. Заведующий группой. Сотруд -ники. Функциональный тип организационной структуры

Номер слайда 11

Продолжение : Организационные структуры органов управления фирмы: функциональная структура, ее достоинства и недостатки{21 E4 AEA4-8 DFA-4 A89-87 EB-49 C32662 AFE0}Особенности построения. Преимущества Недостатки Производственные подразделения обязаны выполнять все указания, функциональных органов, иначе применение такой структуры теряет смысл. Общие вопросы обсуждаются коллективно и решения по ним принимаются коллегиально. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышают его эффективность, так как вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.

Номер слайда 12

Организационные структуры органов управления фирмы: линейно – функциональная структура, ее достоинства и недостатков{7 DF18680-E054-41 AD-8 BC1-D1 AEF772440 D}Линейно- функциональная структура управления. Особенности Достоинства Недостатки Применяя линейно- функциональную структуру, предприятие обеспечивает разделение управленческого труда, поскольку линейные звенья управления непосредственно принимают решения, а функциональные- консультируют, разрабатывают конкретные вопросы и готовят решения, программы, планы. Освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально- техническим обеспечением и др. Построение связей «руководитель- подчиненный» с условием подчинения каждого работника только одному руководителю по иерархической лестнице. Узкая специализация каждого звена. Плохое взаимодействие на горизонтальном уровне между производственными подразделениями. Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали. Аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению не только стратегических, но и множества оперативных задач Разделители функциональных подразделений не отдают распо ряжений непосредственно производственным подразделениям, хотя их влияние на осуществление производственной деятельности несомненно. Оно заключается в технической подготовке производ ства; разработке вариантов решения вопросов, связанных с руководством процессом производства. Роль функциональных служб зависит от масштабов деятельности и структуры управления.

Номер слайда 13

Директор. Отделыпроизводственныйплановыймаркетингафинансовый. Цех 1 Линейно-функциональный тип организационной структуры

Номер слайда 14

Организационные структуры органов управления фирмы: матричная структура, ее достоинства и недостатков{16 D9 F66 E-5 EB9-4882-86 FB-DCBF35 E3 C3 E4}Матричная структура управления организацией Особенности построения Преимущества Недостатки Матричная структура построена на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны- непосредственному руководителю функциональной службы, которая представляет персонал и техническую помощь, с другой- руководителю проекта, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством. Она обеспечивает четкое разделение управленческой и профессиональной ответственности за проект. Эта система имеет преимущества с точки зрения достижения целей компании, четкости функций руководителя проекта, руководителя специализированного подразделения и разработчика. Одновременная ориентация на проектные цели и спрос. Возможность снижения расходов, повышения качества создаваемой продукции и повышения эффективности использования ресурсов. Вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствовании производства. Гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в одной фирме усиленная личная ответственность руководителя за программу в целом и за ее элементы. Возможность применения эффективных методов управления. Проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и распределения времени работы специалистов над проектами, могут нарушать стабильность функционирования фирмы. Трудности установления четкой ответственности за работу подразделения. Возможность нарушения установленных правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях из за длительного отрыва сотрудников, участвующих в работе проекта, от своих подразделений. Трудность в приобретении навыков, необходимых для эффективной работы в коллективах. Возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектов.

Номер слайда 15

Генеральный директор. Директор понауке. Директор попроизводству. Директор по маркетингу. Директор по финансам. Этапы работы. Менеджер. Проекта 1 Менеджер Проекта 2 Матричный тип организационной структуры

Номер слайда 16

Продолжение: Организационные структуры органов управления фирмы: матричная структура, ее достоинства и недостатков{16 D9 F66 E-5 EB9-4882-86 FB-DCBF35 E3 C3 E4}Особенности построения Преимущества Недостатки Соотношения управленческих и профессиональных потребностей, устанавливаемые матричной организацией, представляют компромисс., гарантирующий энергичное следование интересов большей части персонала, сохранение и укрепление научно- технического потенциала компании в долгосрочном аспекте. . Руководитель проекта опирается одновременно на сотрудников проектной группы на работников функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. Вся организация не может быть построена на матричной структуре: это нецелесообразно. Как правило, в таком режиме работают несколько подразделений, занятых сложными техническими и научными разработками и внедрениями. Относительная автономность проектных групп способствует развитию в работниках навыков в области проведения хозяйственных операций, принятия решений, а также их профессиональных навыков. Время реакции на нужды проекта и желания заказчиков сокращается

Номер слайда 17

Заключение. Для эффективного управления предприятием менеджеру важно учитывать влияние различных элементов внешней и внутренней среды, т.е. определение объективных условий воздействующих на деятельность предприятия. Деятельностью предприятия руководит аппарат управления, в состав которого входит руководители, специалисты и исполнители, выполняющие необходимые для работы функции. Для эффективного управления предприятием менеджер должен создать соответствующую организационную структуру. Задача менеджера заключается в постоянном совершенствовании органов управления предприятием. Необходим учет особенностей менеджмента на предприятиях различных организационных форм.

Информация о публикации
Загружено: 16 декабря
Просмотров: 4568
Скачиваний: 23
Халиуллина Юлия Алмазовна
Прочее, Прочее, Презентации