[29.07] Вебинар «Интерактивные технологии на уроках: современные инструменты и сервисы» Подтвердить участие→
Конкурс разработок «Пять с плюсом» июль 2021
Добавляйте свои материалы в библиотеку и получайте ценные подарки
Конкурс проводится с 1 июля по 31 июля

Презентация. Лекция Microsoft Office Word

Презентация подготовлена для наглядного представления при проведении теоретического занятия по Microsoft Office Word. Содержит перечень основных функциональных возможностей текстового редактора и отражает основные панели инструментов.
библиотека
материалов
Содержание слайдов
Номер слайда 1

Microsoft Office Word 2007 Преподаватель КГБ ПОУ КСКСвириденко Ю. В. Первое знакомство

Номер слайда 2

1 Назначение и возможности программы. Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;Работать в многооконном режиме;Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);Создавать маркированные и нумерованные списки;Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);

Номер слайда 3

1 Назначение и возможности программы. Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);Применять средства Автозамена и Автотекст;Осуществлять поиск и замену текста в документе;Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;Применять обрамление страниц;

Номер слайда 4

1 Назначение и возможности программы. Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;Вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись"Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;Создавать макросы;Осуществлять верстку страниц;Использовать средства автоматической проверки орфографии;Осуществлять печать документов

Номер слайда 5

2 Элементы интерфейса Word 2007, панель быстрого доступа. Для доступа к основным опциям программы Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку OFFICE, которая находится в левом верхнем углу (значок, состоящий из четырех разноцветных квадратиков). После нажатия на значок OFFICE в Word 2007 (на рисунке указан краснойстрелочкой) откроется меню (на рисунке эта область обозначена красным цветом), в котором представлены команды выполнения стандартных операций с документами: создание, открытие и сохранение документа, печать и подготовка к публикации, закрытие документа. В правой части меню (область отмечена желтым цветом) находится список документов, с которыми мы работали последнее время в Microsoft Office Word 2007.

Номер слайда 6

2 Элементы интерфейса Word 2007, панель быстрого доступа. ПАРАМЕТРЫ Word 2007 (на рисунке эта кнопка обозначена синим цветом) — это кнопка вызова диалога настройки базовых параметров Microsoft Office Word 2007. ВЫХОД ИЗ Word 2007 (на рисунке эта кнопка обозначена фиолетовым цветом) — кнопка завершения работы программы. Пункт меню ПОДГОТОВИТЬ в Word 2007 (на рисунке он находится в области, обозначенной красным цветом) включает в себя такие настройки, как индивидуальные параметры документа, автор, название, ограничение доступа, цифровая подпись и многое другое.

Номер слайда 7

Для чего необходима панель быстрого доступа? Её настройки. В верхней части главного окна Microsoft Office Word 2007 находится ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА, которая предназначена для быстрого вызова часто использующихся функций общего назначения. Например, быстрое сохранение документа (дискетка, которая на рисунке показана красным цветом), отмена последнего выполненного действия ( ), повторить ввод ( ) и т.д.

Номер слайда 8

Некоторые команды в Word 2007 в панели быстрого доступа могут быть временно скрыты. Для того чтобы сделать, доступными необходимые нам кнопки, нажмите кнопку НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ БЫСТРОГОДОСТУПА ( эта кнопочка на рисунке находится рядом с красной стрелочкой и помечена оранжевым цветом, как активная в данный момент). Если, к примеру, мы поставим галочку рядом с командой СОЗДАТЬ в панели быстрого доступа, то у нас появится иконка с листочком (указана красной стрелочкой на рисунке). Панель доступа можно настроить, добавляя в нее новые команды, нажав вкладку ДРУГИЕ КОМАНДЫВ правом верхнем углу Microsoft Office Word 2007 расположенные стандартные кнопки управления: свернуть окно, переключение оконного и полноэкранного режима работы, завершение работы.

Номер слайда 9

Основную часть экрана в Microsoft Office Word 2007 занимает область отображения редактируемого документа, а вот ниже этого документа находится СТРОКА СОСТОЯНИЯВ строке состояния отображаются номер текущей страницы и общее количество страниц в документе (область на рисунке выделена оранжевым цветом) количество слов в документе (область выделена синим цветом) индикатор языка ввода (область выделена желтым цветом)переключатели отображения документов (область выделена красным цветом) регулятор изменения масштаба (область выделена зеленым цветом).

Номер слайда 10

3 Создание, открытие и сохранение документов. Часто документы в Word 2007 используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Поэтому, для приложений Microsoft Office 2007 разработан новый формат хранения документов, который основан на формате .xml Благодаря использованию технологий сжатия, размер файлов документов существенно уменьшился, а открытая спецификация формата позволяет использовать эти файлы в любой операционной среде. Файл документа в новом формате Microsoft Office Word 2007 имеет расширение.docx. Для открытия существующего документа в Word 2007 нажмите кнопку. OFFICE:

Номер слайда 11

В открывшемся списке выберите команду ОТКРЫТЬ. Откроется диалоговое окно, в котором найдите на своем компьютере папку, где хранятся документы, а затем, для выбора нужного документа, щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите ОТКРЫТЬ: Если мы нажмем на черную стрелочку рядом с кнопкой ОТКРЫТЬ, то сможем выбрать особый режим работы с загружаемым файлом. В открывшемся меню можно выбрать, к примеру, загрузку файла только для чтения или же загрузку копии существующего файла (если сам исходный файл должен остаться без изменений).

Номер слайда 12

Для того чтобы загрузить файл в Word 2007 в режиме редактирования, принятом по умолчанию, выберите просто команду ОТКРЫТЬ. Если мы нажмем еще раз кнопку OFFICE, то в правой части открывшегося окна, мы можем наблюдать последние открываемые нами документы, которыми мы можем снова воспользоваться, выбрав их левой кнопкой мыши:

Номер слайда 13

Для создания нового документа в Microsoft Office 2007 нажимаем кнопку OFFICE- СОЗДАТЬ. У нас откроется диалоговое окно следующего вида: Чтобы выбрать пустой (чистый) документ, нужно выбрать НОВЫЙ ДОКУМЕНТ - нажать кнопку СОЗДАТЬ. Каждый новый документ в Word 2007 открывается в новом окне. Переключаться между окнами можно либо с помощью страницы ленты ВИД — ПЕРЕЙТИ В ДРУГОЕ ОКНО либо через кнопку OFFICE (в правой части открывшегося окна, мы можем наблюдать последние открываемые нами документы).

Номер слайда 14

Для сохранения документа в формате, совместимом с более ранними версиями Microsoft Office Word, выбираем СОХРАНИТЬ КАК — ДОКУМЕНТ WORD 97-2003: Если мы выберем СОХРАНИТЬ КАК — ДОКУМЕНТ WORD 97-2003, то файл в таком случае будет иметь расширение .doc и работа с ним в Microsoft Office Word 2007 будет возможна только с некоторыми ограничениями функциональности. Надпись Режим ограниченной функциональности в заголовке окна, показывает, что данный формат документа не поддерживает все возможности Microsoft Office Word 2007:  Для того чтобы закрыть окно редактируемого документа, нажмите кнопку. OFFICE — ЗАКРЫТЬ.

Номер слайда 15

4 Лента. Лента — многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна программы Microsoft Office Word 2007 Программа Microsoft Office Word предназначена для всех видов работ с текстовыми документами:создание и редактирование документов;организация их совместного использования;печать и публикация документов в электронном виде. В основе изменения интерфейса лежит так называемая ЛЕНТА: ЛЕНТА в Word 2007 — это многостраничная область, которая расположена в верхней части главного окна. Каждая вкладка (страница) ленты содержит большое количество кнопок и других управляющих элементов, которые необходимы для работы с определенными инструментами Word. При запуске программы Microsoft Office Word 2007 ЛЕНТА автоматически открывается на странице ГЛАВНАЯ, где собраны инструменты, которые используются при вводе и форматировании текста. Также, при первом запуске программы Microsoft Office Word 2007, будут доступны следующие вкладки: главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование и вид.

Номер слайда 16

Вкладка ВСТАВКА в Microsoft Office Word 2007 необходима для вставки какого- нибудь рисунка или объекта в текст документа. РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ — для установки параметров печатаемой страницы и т.д. Многие вкладки ЛЕНТЫ в Microsoft Office Word 2007 являются контекстно- зависимыми, т.е. появляются на экране только при выделении определенного объекта или установки на него курсора, например, при добавлении таблицы в документ.

Номер слайда 17

Можно ли скрыть Ленту в Microsoft Office Word 2007 для увеличения экранного пространства?Чтобы сэкономить экранное пространство в Microsoft Office Word 2007 — ЛЕНТУ можно скрыть. Для этого необходимо выполнить двойной щелчок мышкой по активному окну ленты, т.е. по вкладке ГЛАВНАЯ, на которой мы в данный момент находимся. После чего, видимыми будут только закладки страниц. Щелкните один раз по интересующей вас вкладке в Microsoft Office Word 2007, например, ГЛАВНАЯ, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу с инструментами. Чтобы снова свернуть страницу, нужно щелкнуть за пределами ленты. Чтобы вернуть ЛЕНТУ в исходное состояние, необходимо дважды щелкнуть по любой закладке в области ЛЕНТЫ. Каждый элемент ЛЕНТЫ снабжен в Microsoft Office Word 2007 всплывающей подсказкой, которая вызывается путем наведения курсора на соответствующий элемент:

Номер слайда 18

Форматирование символов в Word. В Microsoft Office Word 2007 можно выделить следующие уровни форматирования текста:форматирование на уровне символов;форматирование на уровне абзацев;форматирование заранее определенных стилей. Форматирование на уровне символов и абзацев в Word 2007 применяется непосредственно к заданным элементам текста. Форматирование на основе стилей в Word 2007 является логическим, т.е. элемент текста будет выглядеть по разному, в зависимости от его места в структуре документа: заголовок, список, основной текст и т.д. Форматирование на уровне символов в Word 2007 включает задание начертания, размера и стиля шрифта, фона и цвета, подстрочного и надстрочного написания. Соответствующие инструменты собраны в Word в группе ШРИФТ на странице ленты ГЛАВНАЯ. Устанавливаемые параметры шрифта применяются либо к заранее выделенномуфрагменту текста в Word, либо к тексту, который будет вводиться в дальнейшем.

Номер слайда 19

Как изменить шрифт и размер шрифта в Word. Давайте рассмотрим на примере. Выделяем фрагмент текста в Word 2007. Открываем ШРИФТ, чтобы выбрать вид начертания символов (на рисунке показано красной стрелочкой). По умолчанию в Word 2007, в основном тексте документа используется шрифт Calibri, который имеет достаточно четкий рисунок и достаточно удобный как для просмотра документа на экране, так и для печати. Чтобы заменить шрифт Calibri на другой, к примеру, на Times New Roman, простощелкните мышкой по Times New Roman. Размер шрифта в Word 2007 также можно выбрать из списка (размер измеряется в точках, например 8 -это 8 точек в высоту). Кроме того, размер шрифта в Word можно менять по шагам спомощью кнопок УВЕЛИЧИТЬ РАЗМЕР ( ) и УМЕНЬШИТЬ РАЗМЕР ).

Номер слайда 20

Дополнительные стили шрифта в Word, подстрочный и надстрочный знак в Word. Дополнительные стили шрифта в Word 2007 устанавливаются с помощью кнопок (на рисунке обведены в фиолетовую рамочку) полу. Жирный, Курсив, под. Черкивание с возможностью выбора формы почерка и подчеркивания. Нажатие кнопки ПОДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в Word переводит символы выделенного фрагмента на уровень ниже опорной линии текста. Повторное нажатие вернет символы на основной уровень. Нажатие кнопки НАДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в Word переводит символы выделенного фрагмента на уровень выше опорной линии текста. Повторное нажатие вернет символы на основной уровень. Для изменения регистра в Word 2007 выделенного текста нужно нажать кнопку РЕГИСТР (на рисунке она показана в красном квадратике). У нас откроется меню, в котором мы сможем выбрать необходимый вариант замены символа в Word 2007: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных или же и. ЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Номер слайда 21

Выделение фрагмента текста в документе Word, путем изменения цвета заданного фона. Фрагмент текста в документе Word 2007 можно выделить, изменив цвет заданного фона входящих в него символов. Включить режим выделения можно, нажав на кнопку ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА. Если в момент нажатия кнопки или выбора цвета в тексте уже есть выделенный фрагмент, то цвет его фона будет изменен сразу. Выделим теперь другой фрагмент текста в Word 2007(мышкой с нажатой левой клавишей протянуть в нужную сторону). Чтобы выбрать цвет выделения необходимо щелкнуть по кнопочке со стрелочкой (на рисунке показана в синем квадратике). При выборе цвета палитры, цвет выделенного фрагмента в Word 2007 будет меняться в соответствии с тем, над каким из цветовых квадратиков проходит курсор. Кстати, это одна из новинок Microsoft Office Word версии 2007. Чтобы отключить выделение цветом снова нажмите кнопку ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА. Для снятия выделения цветом с выбранного фрагмента в Word 2007 нужно выбрать в галерее цветов вариант НЕТ ЦВЕТА.

Номер слайда 22

Инструмент ЦВЕТ ТЕКСТА применяется подобным образом, но только к заранее выделенному фрагменту в Word 2007. Выделяем любой фрагмент текста в документе Word 2007. Нажимаем на стрелочку рядом с кнопочкой ЦВЕТ ТЕКСТА и выбираем нужный нам цвет. Для отмены в Word всех сделанных при форматировании частей текста изменений, нужно выделить соответствующий фрагмент текста и нажать кнопку ОЧИСТИТЬ ФОРМАТ . В открывшемся двухстраничном окне можнозадать любые параметры для самого шрифта и установить значения межсимвольных интервалов (на вкладке Интервал). Для задания расширенных настроек форматирования символов в Word 2007 нужно нажать на стрелку кнопки ШРИФТ.

Номер слайда 23

  Работа с фрагментами текста. Буфер обмена

Номер слайда 24

Кнопку ВСТАВИТЬ можно использовать в двух режимах. Нажатие на верхнюю часть кнопки в Word 2007 (на рисунке в оранжевом квадратике) приводит к копированию фрагмента из буфера с настройками по умолчанию.

Номер слайда 25

Форматирование абзацев в Word

Номер слайда 26

Номер слайда 27

Более точно настроить положение текста на странице в Word 2007, интервалы и отступы, можно в окне диалога абзац. Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку рядом с кнопкой АБЗАЦ (на рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу). У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке. В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца. Здесь же можно задать величину интервала перед и после абзаца. Щелкнем по второй закладке данного окна — ПОЛОЖЕНИЕ НАСТРАНИЦЕ. Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу. 

Информация о публикации
Загружено: 27 февраля
Просмотров: 1675
Скачиваний: 32
Свириденко Юлия Валерьевна
Информатика, СУЗ, Презентации

Проверьте знания своих учеников интересными заданиями

Красочные наградные дипломы и сертификаты для участников, свидетельства и благодарности каждому учителю, ежемесячный розыгрыш ценных призов!

Скачать материал