Презентация "Деловая документация"

В презентации на тему: «Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография » автор знакомит студентов с реквизитами официально-делового стиля, правилами оформления документов, устными формами делового русского языка и техническими средствами деловой коммуникации, раскрывает необходимость овладения студентами практическими письменными и устными навыками официально-делового стиля.
Скачать материал
библиотека
материалов
Содержание слайдов
Номер слайда 1

Официально-деловой стиль. Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография.

Номер слайда 2

Наш взгляд на современную девушку

Номер слайда 3

чем больше мы осознаём богатство и величие русского языка, тем требовательней становимся к нашей речи, тем острее ощущаем необходимость совершенствовать свой стиль, бороться за чистоту языка, противостоять его порче.

Номер слайда 4

Стиль (греч. стило — палочка, ручка) — это разновидность языка, которая обслуживает какую-либо сторону общественной жизни. Он называется функциональным, так как выполняет в обществе в каждом конкретном случае определенную функцию.

Номер слайда 5

Номер слайда 6

Это стиль документов, международных договоров, государственных актов, инструкций,служебной переписки, деловых бумаг

Номер слайда 7

Номер слайда 8

Русская правда- памятник законодательства 11-12 вв.

Номер слайда 9

Номер слайда 10

Государственно-приказный язык XV-XVII вв. взять на поруки, сия дана в том, дать очную ставку, быть в опале, отдать под суд, учинить расправу

Номер слайда 11

4 Февраля 1717 – 4 февраля 2017 300 лет

Номер слайда 12

4 Февраля 1717 - 4 февраля 2017 300 лет

Номер слайда 13

"О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты" СТО - Сове́т труда́ и оборо́ны,чрезвычайный высший орган РСФСР

Номер слайда 14

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ Регламентированный процесс записи информации (на бумаге или ином носителе) по установленным правилам ДОКУМЕНТ Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документы объединены в унифицированные системы документации ДЕЛОВАЯ БУМАГА Документ, имеющий хождение в административно-управленческой сфере   РЕКВИЗИТЫ Обязательные композиционные части, установленные законом и распорядительными документами (ГОСТом) для каждой разновидности документов ФОРМУЛЯР Совокупность и определённая последовательность реквизитов, характерных для той или иной разновидности документа и обеспечивающих его юридическую силу БЛАНК ДОКУМЕНТА Стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора (составителя) документа. Существуют два типа бланков: угловые и продольные, различающиеся расположением реквизитов, предваряющих текст письма

Номер слайда 15

АДРЕСАНТ (СОСТАВИТЕЛЬ) Реквизит, содержащий наименование организации-отправителя и/или лица, составившего/подписавшего документ АДРЕСАТ Реквизит, содержащий наименование организации/лица, которому направляется данный документ. Как правило, располагается в верхнем правом углу ЗАГОЛОВОК (НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА) Реквизит, отражающий коммуникативную цель адресанта. Позволяет судить о назначении документов; определяет состав реквизитов и структуру текста. Обычно печатается прописными буквами/с заглавной буквы ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ (СОБСТВЕННО ТЕКСТ) Основной реквизит документа, содержащий главную информацию. Чаще всего оформляется в виде связного текста, иногда - в виде трафарета (линейной записи с пробелами), анкеты, таблицы. Возможно соединение разных форм ДАТА ДОКУМЕНТА Реквизит, указывающий дату подписания документа, его утверждения; а также дату события, зафиксированного в документе. Способы датирования: цифровой и комбинированный ПОДПИСЬ Собственно подпись (сигнатура) составителя, отправителя, заверителя и др. В большинстве случаев предполагается расшифровка подписи

Номер слайда 16

КАНЦЕЛЯРИЗМ Слова и устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, традиционно употребляющиеся в официально-деловом стиле (в первую очередь в его административно-хозяйственном подстиле) СТАНДАРТИЗАЦИЯ Установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов   КОДИФИЦИРОВАННЫЕ НОРМЫ– это нормы, которым должны следовать все носители литературного языка. КОДИФИКАЦИЯ – это фиксация в разного рода словарях и справочниках, грамматике тех норм и правил, которые должны соблюдаться при создании текстов кодифицированных функциональных разновидностей (например, правильное ударение: договор, обеспечение ). УНИФИКАЦИЯ Приведение чего-либо (в данном случае документации) к единой системе, форме, единообразию  

Номер слайда 17

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВЛЕНИЕ Документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). Адресат - должностное лицо или организация.

Номер слайда 18

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ Заявление, как правило, составляется в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие реквизиты: v Наименование адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов) пишется вверху с отступом в треть строки*. v Фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от (более предпочтительный вариант) или с предлогом от. v Наименование документа - слово Заявление - пишется в центре листа. v Основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных сроков и условия желательного варианта решения. v Указание на наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов.** v Дата, как правило, ставится слева, подпись заявителя - справа.

Номер слайда 19

Должность Ф.И.О. адресата (кому?) (кого?) должность / статус Ф.И.О. адресанта ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу + инфинитив глагола (выделить, разрешить, допустить, принять и т.д.)… Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…, в связи с тем, что…, по причине…, на основании того что…, учитывая (что?) ... Необходимые документы прилагаются Дата Подпись

Номер слайда 20

Председателю Общественного движения «Донецкая Республика» Захарченко А.В. ___________________________ паспорт ________ № _________ выдан _____________________ проживающего (ей) по адресу ______ телефон _________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять в члены Общественного движения «Донецкая Республика». С Уставом и Программой Общественного движения «Донецкая Республика» ознакомлен (а). Обязуюсь соблюдать Устав, участвовать в деятельности Движения, выполнять решения руководящих органов Движения. Принимаю на себя обязанности члена Движения. Настоящим заявлением подтверждаю свое соответствие требованиям, предъявляемым к членам общественных объединений. Приложение: Анкета члена. Фотография цветная 3х4 (для удостоверения) – 1 шт. (возможно в электронном виде) Копия паспорта (1,2 страница).   "____" ________ 201__ года  ___________________(___________________)

Номер слайда 21

Заявление студентки директору МПК Дорогая Татьяна Николаевна! Отпустите меня на три дня в деревню, так как пора копать картошку, а мои родители старенькие, сами не справятся, да и мне стыдно будет, что я не смогла помочь им. С приветом, Ксения Петрова 25 сентября 2017  г. Заявление директору от студента Знаете ли, мне нужно завтра в поликлинику к зубному – талончик взять. Сами небось понимаете, что на учебу я вовремя никак не поспею. Татьяна Николаевна, миленькая, можно, я опоздаю? Я лучше потом задержусь и все-все сделаю до конца и сдам, честное слово! А? Семенова

Номер слайда 22

Документ, содержащий жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Адресат – учреждение (работодатель), учебное заведение и т. п.

Номер слайда 23

общие правила оформления автобиографии Автобиография составляется от первого лица в произвольной форме, собственноручно, но без помарок и исправлений с обязательным освещением следующих вопросов: v Дата и место рождения, социальное происхождение, гражданство. v Пребывание в учебных заведениях (где и когда учился). Полученное образование, специальность. v Начало трудовой деятельности, переход с одной работы на другую (когда, где, кем работал). v Участие в общественной жизни. Награды, поощрения (если есть). v Семейное положение, краткие сведения о ближайших родственниках. v Другие сведения (по усмотрению составителя).

Номер слайда 24

            Я, Козлов Василий Иванович, родился 4 ноября 1969 года в г. Макеевке.             В 1976 году пошёл в первый класс средней школы №27 г. Макеевки. После окончания 9 классов в 1984 году поступил в торговый техникум г. Донецка, который окончил с золотой медалью.             В 1986 году поступил на физико-математический факультет Донецкого национального университета. Во время обучения в университете был старостой группы.             В 1991 году закончил полный курс упомянутого университета по специальности «Математика и информатика». После его окончания присвоена квалификация учителя математики и информатики. С октября 1991 года работаю учителем в средней школе №19 г. Макеевки.             Состав семьи:             жена — Козлова Ольга Николаевна, учитель русского языка и литературы средней школы №107 г. Макеевки;             дочь — Козлова Маргарита Васильевна, 1991 года рождения.             15 ноября 2017 г.                                                            Подпись

Номер слайда 25

Моя Автобиография. Меня зовут Куликова Наталья. Я родилась второго января тысяча девятьсот семьдесят шестого года в Уренском районе в семье умных людей, но простых рабочих. Моего папу зовут Юрий Васильевич, маму Валентина Васильевна. Еще у меня есть два брата: Илья и Николай. До пяти лет мое воспитание осуществлялось дома, потом - в детском саду. А в тысяча девятьсот восемьдесят третьем году я пошла в первый класс. Успешно и с радостью училась в школе. В тысяча девятьсот девяносто четвертом году окончила среднюю школу. После школы поступила в Нижегородский государственный технический университет на химико-технологический факультет. На это оказала свое влияние любимая учительница химии – Степанова Елена Николаевна. Куликова 05,09,2003 г.    

Номер слайда 26

Документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу полномочия предпринять/предпринимать какое-либо действие (чаще всего получить что-либо) от лица доверителя и предназначенный для предъявления третьим лицам. Адресат – учреждение, предприятие, учебное заведение и т. д. Разновидности доверенности: официальная (служебная) и личная. ФОРМА-ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ Доверенность Я, Ф.И.О., паспорт серии ______№_________ выдан_____________ ___________________________ , проживающий по адресу:___________________, (когда и кем) доверяю получить причитающуюся мне стипендию за______________20___года (месяц) (кому) Ф.И.О., паспорт серии _____№__________ выдан ___________________ (когда и кем) _______________, проживающему (-ей) по адресу: ______________________.   Дата Подпись Расшифровка подписи Подпись кого? (должность Ф.И.О.) удостоверяю (заверяю)* *. Дата Подпись Расшифровка подписи  

Номер слайда 27

Доверенность Пусть Воронину Сергею отдадут мою стипендию. Он как будто человек честный, и, надеюсь, денег моих не растратит. Напишите эту доверенность в официально-деловом стиле.

Номер слайда 28

Документ, предъявляемый лично или отправляемый/высылаемый при трудоустройстве и содержащий краткие сведения о биографических данных, образовательной подготовке, профессиональной деятельности, некоторых умениях и навыках, а также личных качествах человека. Адресат – потенциальный работодатель. Резюме – это своего рода визитная карточка, аттестующая претендента на вакантную должность. Цель резюме – как можно более выигрышно (и в то же время объективно) представить себя как личность и свою трудовую биографию. Резюме – сравнительно молодой жанр в русском деловом общении, именно поэтому применительно к нему пока не выработано единого стандарта и написание резюме является до некоторой степени творческим процессом. Тем не менее, существуют общие правила составления резюме и можно назвать типовые информативные блоки этого жанра деловой речи.

Номер слайда 29

Словарь Усердней с каждым днем гляжу в словарь. В его столбцах мерцают искры чувства. В подвалы слов не раз сойдет искусство, Держа в руке свой потайной фонарь. На всех словах - события печать. Они дались недаром человеку. Читаю: "Век. От века. Вековать. Век доживать. Бог сыну не дал веку. Век заедать, век заживать чужой..." В словах звучит укор, и гнев, и совесть. Нет, не словарь лежит передо мной, А древняя рассыпанная повесть. 

Информация о публикации
Загружено: 18 января
Просмотров: 7106
Скачиваний: 81
Брыкова Неля Александровна
Русский язык, СУЗ, Презентации