[20.07 ждём вас!] Конференция «Цифровые компетенции современного педагога» Подтвердить участие→
Конкурс разработок «Пять с плюсом» июль 2021
Добавляйте свои материалы в библиотеку и получайте ценные подарки
Конкурс проводится с 1 июля по 31 июля

Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография

В методической разработке практического занятия по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи на тему: «Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография » автор знакомит студентов с реквизитами официально-делового стиля, правилами оформления документов, устными формами делового русского языка и техническими средствами деловой коммуникации, раскрывает необходимость овладения студентами практическими письменными и устными навыками официально-делового стиля.
Просмотр
содержимого документа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ГПОУ «МАКЕЕВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методическая разработка

открытого занятия

 ОГСЭ.00 Общий гуманитарный и социально-экономический цикл

по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи

                                                            Группа 201

Специальность: 44.02.01 Дошкольное образование

Форма обучения: очная

Дата проведения: 17 ноября 2017 г.

Преподаватель: Брыкова Н.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Макеевка, 2017

Аннотация

 

В методической разработке практического занятия по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи  на тему: «Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография » автор  знакомит студентов с реквизитами официально-делового стиля, правилами оформления документов, устными формами делового русского языка и техническими средствами деловой коммуникации, раскрывает необходимость овладения студентами практическими письменными и устными навыками официально-делового стиля.

 В основу методической разработки практического занятия положена инновационная технология (технология развития критического мышления, проблемного обучения,  интерактивная), что обеспечивает повышение интереса студентов к содержанию учебного материала и, как следствие, мотивацию к качественной профессиональной подготовке будущих воспитателей.

Методическая разработка практического занятия по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи  может быть рекомендована преподавателям вышеуказанного ОГСЭ  как пример реализации задач формирования профессиональных  и образовательных  компетенций студентов путем использования методов инновационной технологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рецензия

на методическую разработку занятия

по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи

 

Автор: Брыкова Н.А., преподаватель филологических дисциплин

Тема занятия: Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография.

          Методическая разработка практического занятия по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи направлена на реализацию рабочей программы по данному ОГСЭ и представляет собой одно из звеньев в системе занятий, что обеспечивает целостность педагогического процесса по усвоению студентами знаний, умений, навыков, формированию общих и профессиональных компетенций.

В основу разработки занятия положена инновационная технология (технология развития критического мышления, проблемного обучения ), что, во-первых, повышает интерес к изучению программного материала, а, во-вторых, усиливает профессиональную направленность занятия и дает возможность оригинально реализовать поставленные цель и задачи занятия.

Предлагаемые автором методической разработки формы и методы проведения занятия обеспечат реализацию дидактических принципов научности, доступности, наглядности, а также принципов личностно-ориентированного, компетентностно-ориентированного обучения, педагогики сотрудничества.

Учебное время занятия распределено оптимально. Задания – инструкции для всех участников обеспечат целенаправленность их деятельности, будут способствовать выделению и усвоению основного в содержании учебного материала, формированию общих и профессиональных компетенций. Перечень рекомендованных информационных источников и задания для дальнейшей самостоятельной работы студентов, представленные в методической разработке занятия, позволит студентам более глубоко изучить программный материал.

 Четкая, логические обоснованная структура методической разработки занятия соответствует требованиям к методическим материалам данного вида.

Таким образом, рассматривая данную работу в целом, можно сделать вывод о ее практическом значении и возможности реализовать ее преподавателям ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи как пример использования инновационной технологии и формировании общих и профессиональных компетенций студентов в учреждениях СПО педагогического профиля по специальности 44.02.01 Дошкольное образование.

 

 

Рецензент

Омельченко Г.Е., филолог, специалист

высшей категории

учитель-методист МОШ I-III ст. №37

                                                                             _____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рецензия

на методическую разработку занятия

по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи

 

Автор: Брыкова Н.А., преподаватель филологических дисциплин

Тема занятия: Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография.

            В методической разработке практического занятия по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи автор детально раскрывает содержание и методику его проведения в соответствии с разработанной структурой.

Актуальность данной методической разработки не вызывает сомнения, поскольку данное занятие является одним из занятий, разработанных на основе рабочего плана преподавателя, что обеспечивает целостность педагогического процесса при формировании у студентов соответствующих образовательных и профессиональных компетенций.

Следует отметить инновационность методики проведение занятия, что подтверждается использованием технологии развития критического мышления, проблемного обучения и интерактивной технологий, внедрением личностно-ориентированного, компетентностно-ориентированного подходов, принципов педагогики сотрудничества.

В методической разработке занятия прослеживается также реализация основных принципов дидактики.

Ведущее место при проведении разрабатываемого занятия автор уделяет организации самостоятельной работы студентов, которая характеризуется практической направленностью благодаря используемым заданиям разного вида, мотивацией учебной деятельности в начале занятия.

Представленная  Брыковой Н.А. методическая разработка занятия имеет четкую, логически обусловленную структуру, что обеспечит при ее

использовании рациональное распределение времени, оптимальную плотность занятия.

Рационально избрана и методика оценивания деятельности студентов, поскольку преподаватель привлекает их к рефлексии и самоанализу.

Учитывая вышеупомянутые достоинства методической разработки занятия по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи, можно сделать вывод о возможности ее использования преподавателями  русского языка в учреждениях СПО педагогического профиля при подготовке специалистов среднего звена специальности 44.02.01 Дошкольное образование.

 

 

 

Рецензент

Морозова Л.М., председатель

ПЦК преподавателей

филологических дисциплин

специалист высшей категории,

преподаватель-методист                                   _____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методическое обоснование темы

 

Тема «Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография» является одной из составляющих Рабочей программы  по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи. Изучение студентами данной темы является очень важной в формировании образовательных и профессиональных компетенций будущих специалистов, поскольку  сегодня основная цель обучения - это не только накопление студентом определённой суммы знаний, умений, навыков, но и подготовка обучающегося  как самостоятельного субъекта образовательной деятельности. 

 

Методические рекомендации по проведению занятия

Занятие по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи проводится с целью обобщения и систематизации теоретических знаний студентов по теме занятия, развития логического мышления, внимания, монологической речи, совершенствования коммуникативных навыков, навыков оформления документов различных жанров, редактирования, грамматически правильного построения предложений и устного высказывания делового характера, с использованием специальных речевых клише; формирования  устойчивого представления о владении культурой деловой речи как неотъемлемого качества современного делового человека; умения применять полученные знания, умения и навыки на практике в профессиональной среде и в повседневной жизни. А также, с целью развития устойчивого интереса и ответственного отношения студентов к профессиональной деятельности, формирование профессиональных умений.

 

Тип  занятия -  занятие по совершенствованию умений и навыков, вид – практическое занятие.  Тема, содержание и структура занятия,  отвечают требованиям к структуре практических занятий.

Структура занятия:

  1. Организация студентов.
  2. Мотивация учебной деятельности.
  3. Анализ заданий, инструкция по выполнению их наиболее сложных элементов.
  4. Самостоятельная работа студентов по выполнению заданий.
  5. Анализ самостоятельно выполненных заданий.
  6. Подведение итога занятия.
  7. Задания для дальнейшей самостоятельной работы над учебным материалом.

На занятии будут рассмотрены теоретические вопросы, выполнены практические задания, редактирование текстов, самостоятельное составление документации.

Наиболее длительным структурным элементом занятия является самостоятельная работа студентов, обязательным элементом – проверка выполнения заданий и рефлексия, в которой бы прослеживалась связь с мотивацией деятельности студентов в начале занятия.

План занятия

 

1. Организация студентов

2. Мотивация учебной деятельности

3. Актуализация опорных знаний студентов

4. Совершенствование умений и навыков студентов

4.1. Анализ заданий, раскрытие способов выполнения их сложных элементов

4.2. Самостоятельная работа студентов

5. Подведение итогов занятия

5.1. Рефлексия

5.2. Оценивание студентов

6. Задания для дальнейшей самостоятельной работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Технологическая карта занятия

 

Тема занятия: Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография

Цели занятия:

Методическая:

совершенствовать методику проведения практических занятий по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи.

Дидактическая:

обобщать и систематизировать теоретические знания студентов по теме занятия.

Способствовать  овладению студентами практическими письменными и устными навыками официально-делового стиля; знакомить с реквизитами официально-делового стиля, правилами оформления документов, устными формами делового русского языка и техническими средствами деловой коммуникации.

Способствовать умению оформлять документы различных жанров, грамматически правильно строить устное высказывание делового характера, используя специальные речевые клише.

 

Развивающая:

 развивать навыка письменного оформления документов различных типов, умение строить устное монологическое высказывание делового характера;

развивать логическое мышление, внимание, монологическую речь.

Воспитательная:

воспитывать культуру письменной и устной деловой речи,  устойчивое представление о владении культурой деловой речи как неотъемлемого качества современного делового человека.

 

 

Тип занятия: занятие совершенствования умений и навыков.

 

Вид занятия: практическое.

 

Межпредметные и внутрипредметныесвязи: педагогика, психология, ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи (темы «Понятие о стиле. Характеристика языковых средств каждого стиля», «Лексический состав функционального стиля. Предметно-логическое содержание»).

Оборудование: методическая разработка занятия, инструкции к практическому занятию, образцы документов, презентация.

 

Ход занятия

 

1. Организация студентов. Проверка готовности студентов к проведению практического занятия. Сообщение темы занятия.

2. Мотивация учебной деятельности. Сообщение цели занятия.

Цели занятия:

систематизировать и обобщить знания об официально-деловом стиле речи. Научиться работать с некоторыми видами деловых бумаг (заявление, автобиография, доверенность, резюме). Развивать навык редактирования текста официально-делового стиля. Развивать языковую  наблюдательность, языковое чутьё,  устную и письменную связную речь.

Каждый раз, встречаясь с вами на занятиях русского языка и культуры речи, мы вновь и вновь обращаемся к важным и нужным темам, одна из них – роль языка в нашей жизни.

Бесспорно, она огромна. Сейчас я вам предлагаю послушать

рассказ А.Моисеева « Незнакомка», подготовленную для вас двумя студентами, и ответить на вопросы: какую проблему поднимает в нём автор? Какую роль играет в нашей жизни, профессии правильная и красивая речь и какое  отношение имеет к  каждому из нас?

Рассказ А.Моисеева « Незнакомка».

Я увидел её в кино. Шелестящая полутьма зрительного зала вдруг смолкла, словно посторонилась, а потом мне показалось, что желтоватые огни в тяжёлых пыльных люстрах засеребрились, засверкали и вдруг вспыхнули радостно и торжественно.

«Средь шумного бала случайно, в тревоге мирской суеты тебя я увидел…»- пронеслось у меня в голове. Серые глаза, тонкие красивые руки - она напоминала незнакомку в картине Крамского.

У меня потемнело в глазах. Девушки, современные девушки!- почему вас упрекают в прозаичности? Ведь вы так красивы и загадочны… Что же изменилось, что? И мне вдруг захотелось бродить с ней по спящему изумрудному городу с разноцветными пятнами окон, собирая падающие звёзды, говорить с ней.… Как она улыбается? Наверно, у неё улыбка Джоконды… Я выучу для неё лучшие стихи, буду читать ей в лицах трагедии Шекспира…

Она заметила мой взгляд и улыбнулась. Наши глаза встретились. Стало вдруг тихо- тихо и как-то хорошо. И вдруг она сказала негромко:

- Ну, чего вылупился?

Обсуждение вопроса студентами.

Далее анализирую ответы студентов.

Преподаватель.  Язык называют одним из самых удивительных орудий в руках человечества. Однако пользоваться им нужно умело, изучив все его особенности и секреты. А может ли любой из вас с уверенностью сказать, что овладел в совершенстве родным языком? Думается, что таких найдётся немного. И вот почему: чем больше мы осознаём богатство и величие русского языка, тем требовательней становимся к нашей речи, тем острее ощущаем необходимость совершенствовать свой стиль, бороться за чистоту языка, противостоять его порче.

3. Актуализация опорных знаний студентов.

На предыдущих занятиях мы  знакомились со стилями русского языка и сделали вывод о том, что …. Продолжите предложение и дайте ответы на следующие вопросы.

Стиль – это

Почему он называется функциональным?

Какие функциональные стили СЛРЯ вам известны?

Почему стиль худ литературы  выделяют среди остальных стилей?

Какие черты характерны для официально-делового стиля?

 Какие жанры этого стиля вам известны?

Примерные ответы студентов. Стиль (от греч. стило — палочка, ручка) — это разновидность языка, которая обслуживает какую-либо сторону общественной жизни. Он называется функциональным, так как выполняет в обществе в каждом конкретном случае определенную функцию.  Функциональный стиль – это подсистема литературного языка, которая реализуется в определенной сфере общественной деятельности (например, в сфере науки, делового общения, бытового общения и т.д.) и характеризуется некоторой совокупностью стилистически значимых языковых средств. Термин функциональный стиль подчеркивает, что разновидности литературного языка выделяются на основе той функции (роли), которую выполняет язык в каждом конкретном случае. Именно цели общения диктуют выбор стилистических приемов, композиционной структуры речи для каждого конкретного случая.

Преподаватель. Каждый функциональный тип речи имеет свои специфические черты, свой круг лексики и синтаксических структур, которые реализуются в той или иной степени в каждом жанре данного стиля. В соответствии со сферами общественной деятельности в современном русском языке выделяют функциональные стили:

 • научный, • официально-деловой, • газетно-публицистический, • художественный (выделяется не всеми лингвистами), • разговорно-обиходный. Все функциональные стили проявляются и в устной, и в письменной формах и, кроме разговорно-обиходного, относятся к книжным.

Преподаватель.

Но сегодня мы обратимся к официально-деловому стилю СРЛЯ.

Скажите, какую роль он играет в современной жизни? Какие жанры официально – делового стиля важны для нас? (ответы студентов).

Как сказал великий русский педагог К. Д. Ушинский: «Язык есть самая живая, самая обильная и прочная связь, соединяющая отжившие, живущие и будущие поколения народа в одно великое историческое живое целое…»

А интересно ли вам, когда возник официально - деловой стиль?

Ответы подготовленных студентов (опережающие задания):

1. Русская официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие исторические корни. Знакомство с ее историей позволит лучше понять причины и закономерности формирования особого стиля языка, обслуживающего сферу официально-деловых отношений, выявить особенности национальной культуры русского делового письма, его интернациональные свойства.

2. Официально-деловой стиль выделился прежде других письменных стилей благодаря тому, что обслуживал важнейшие сферы государственной жизни: внешние отношения, закрепление частной собственности и торговлю. Необходимость письменного закрепления договоров, законов, записей долгов, оформления передачи наследства начала формировать особый "язык", который, претерпев множество изменений, сохраняет свои основные отличительные черты.

3. Деловые документы появились на Руси после введения в Х в. письменности. Первыми письменными документами, зафиксированными в летописи, являются тексты договоров русских с греками. А в XI в. появляется первый свод законов Киевской Руси "Русская правда" — оригинальный памятник письменности, позволяющий судить о развитости системы юридической и общественно-политической терминологии в то время. В языке "Русской правды" уже можно выделить особенности словоупотребления и организации речи, которые относятся к характерным чертам делового стиля.

4. После "Русской правды" древнейшим документом считается "Грамота великого князя Мстислава Володимировича и его сына Всеволода 1130 года". Начальная формула этой грамоты "Се азъ" ... ("вот я") становится с этого времени обязательным элементом (реквизитом) древнерусских грамот. Заканчиваются грамоты специальной формулой, в которой указывается, кто был свидетелем сделки и кто скрепляет грамоту своей подписью.

5. Государственно-приказный язык XV-XVII вв. при всей лексической пестроте — это более нормированный, эталонный язык, чем живая разговорная речь. Он вводит в обиход ряд приказных формул, становящихся штампами и канцеляризмами (взять на поруки, сия дана в том, дать очную ставку, быть в опале, отдать под суд, учинить расправу и т.п.).

6. Документов становилось все больше. Обширное делопроизводство допетровской Руси потребовало выработки единых подходов к оформлению и обработке документов. Процесс унификации языка документов, начавшийся еще в Киевской Руси, получил свое дальнейшее развитие.

7.А в "Генеральном регламенте" петровских Коллегий была дана уже законченная система норм документирования. "Генеральные формуляры", т.е. формы документов, предусматривали нормы оформления, этикетные нормы обращения к адресату с указанием чина, титула, звания, единые нормы наименования.

8.В феврале 2017 года исполнилось 300 лет со времени публикации книжного памятника, “энциклопедии” педагогической мысли России XVIII века — «Юности честное зерцало, или Показание к житейскому обхождению, собранное от разных авторов». «Юности честное зерцало» на долгие годы стало руководством о правилах хорошего тона и поведения в обществе. В этом сборнике есть и очень интересные для нас с точки зрения делового языка указы Петра 1.

9. « Когда прилучится тебе с другими за столом сидеть, то содержи себя в порядке по сему правилу: во-первых, обрежь свои ногти, да не явится яко бы оные бархатом обшиты, умой руки и сядь благочинно, сиди прямо и не хватай первый блюдо, не жри, как свинья, и не дуй в ушное, чтоб везде брызгало, не сопи, егда ешь, первый не пей, будь воздержен…»

10. … над едою не чавкай, как свинья, и головы не чеши, не проглотя куска, не говори, ибо так делают крестьяне, часто чихать, сморкать и кашлять не пригоже.

11. …Когда (куда) в которое место придешь, где едят или пьют, тогда, поклонясь, поздравь им к пище их, и ежели поднесут тебе пить, отговаривайся отчасти, потом, поклонясь, прими и пей, вежливо благодари того, кто тебе дал испить…

12. Когда им (детям) говорить с людьми, то должно им благочинно, учтиво, вежливо, разумно, а не много говорить, потом слушать, и других речи не перебивать, но дать все выговорить, и потом мнение свое, что достойно, предъявить. А ежели в чем оспорить можно, то учинить с учтивостью и вежливыми словами и дать свое рассуждение на то, для чего.

13. …платья своего и книги береги прилежно, а по углам оных не разбрасывай…

14.  Когда родители или кто другие их (детей) спросят (позовут), то должны они к ним отозваться и отвечать тотчас, как голос послышат. И потом сказать: что изволите, государь батюшко; или государыня матушка, или что мне прикажете, государь; а не так, что, чего, што, как ты говоришь, чего хочешь. И не дерзостно отвечать: да, так, и ниже вдруг наотказ молвить, нет; но сказать: так, мой государь, слышу, государь, я выразумел, государь, учиню так, как вы, государь, приказали. А не смехом делать, яко бы их презирая и не слушая их повеления и слов. Но исправно примечать все, что им говорено бывает, а многажды назад не бегать и прежнего паки вдругорядь не спрашивать.

15. Стыдливая (зазорная) девица не токмо в лице краснеет, но и стыдливые имеет уши. Устрашится, когда что бесстыдное слово услышит, яко легкомысленные, неискусные издевки и скверные песни, сущая девица потупит лицо свое, яко бы она того не разумеет или, восстав, отходит далее, а которая смеется и у тому спомогает, такая не лучше иных...

16. Когда тебе что приказано будет сделать, то управь сам со всяким прилежанием, а отнюдь на своих добрых приятелей не надейся и ни на кого не уповай.

Преподаватель: Скажите, пожалуйста, актуальны ли эти документы сегодня? Ответы студентов.

Анализирую ответы студентов.

Преподаватель.  Вы обратили внимание на такие обороты речи в указах, как «вышеназванный, поименованный, надлежит, взимать, возыметь действие, истребовать, препроводить, таковой, податель сего».  Как называются такие слова? (Канцеляризмы - слова и обороты речи, характерные для стиля деловых бумаг и документов).

      В XX в. унификация документов принимает необратимый характер. Были разработаны новые правила ведения служебной документации: в 1918 г. введена единая форма бланков делового письма.

Новую эпоху в процессе стандартизации открыла машинная обработка и компьютеризация делопроизводства.

    Подвожу студентов к пониманию, что в  наше время очень важно уметь правильно составлять деловые документы.

4. Совершенствование умений и навыков студентов.

4.1. Анализ заданий, раскрытие способов выполнения его сложных элементов.

Задание 1. Записать слова под диктовку преподавателя, сверить с таблицей, исправить ошибки, уточнить лексическое значение слов, пользуясь материалом «Деловая бумага: ключевые понятия».

ДЕЛОВАЯ БУМАГА: КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Регламентированный процесс записи информации (на бумаге или ином носителе) по установленным правилам

Документ

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документы объединены в унифицированные системы документации

Деловая бумага

Документ, имеющий хождение в административно-управленческой сфере  

Реквизиты

Обязательные композиционные части, установленные законом и распорядительными документами (ГОСТом) для каждой разновидности документов

ФОРМУЛЯР

Совокупность и определённая последовательность реквизитов, характерных для той или иной разновидности документа и обеспечивающих его юридическую силу

Бланк документа

Стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора (составителя) документа. Существуют два типа бланков: угловые и продольные, различающиеся расположением реквизитов, предваряющих текст письма

адресант (составитель)

Реквизит, содержащий наименование организации-отправителя и/или лица, составившего/подписавшего документ

Адресат

Реквизит, содержащий наименование организации/лица, которому направляется данный документ. Как правило, располагается в верхнем правом углу

заголовок (Наименование документа)

Реквизит, отражающий коммуникативную цель адресанта. Позволяет судить о назначении документов; определяет состав реквизитов и структуру текста. Обычно печатается прописными буквами/с заглавной буквы

основная часть (собственно текст)

Основной реквизит документа, содержащий главную информацию. Чаще всего оформляется в виде связного текста, иногда - в виде трафарета (линейной записи с пробелами), анкеты, таблицы. Возможно соединение разных форм

Дата документа

Реквизит, указывающий дату подписания документа, его утверждения; а также дату события, зафиксированного в документе. Способы датирования: цифровой и комбинированный

подпись

Собственно подпись (сигнатура) составителя, отправителя, заверителя и др. В большинстве случаев предполагается расшифровка подписи

Канцеляризм

Слова и устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, традиционно употребляющиеся в официально-деловом стиле (в первую очередь в его административно-хозяйственном подстиле)

Стандартизация

 

 

Кодифицированные нормы

 

Кодификация

Установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов  

 

– это нормы, которым должны следовать все носители литературного языка.

– это фиксация в разного рода словарях и справочниках, грамматике тех норм и правил, которые должны соблюдаться при создании текстов кодифицированных функциональных разновидностей (например, правильное ударение: договор, маркетинг, обеспечение, намерение).

 

 

 

Унификация

Приведение чего-либо (в данном случае документации) к единой системе, форме, единообразию  

ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА

Достоверность (объективность информации)

  Отражение информативным содержанием фактического положение дел; непредвзятая оценка событий

Точность словоупотребления

Использование слов в строгом соответствии с их лексическим значением

Лаконизм формулировок

Целесообразное количество включаемой информации, необходимой и достаточной для реализации конкретной коммуникативной задачи. Краткое и чёткое речевое оформление содержания, заключающее в себе только необходимое для уяснения предмета речи

Безупречность в юридическом отношении

  Правовая значимость, дающая основание служить доказательством в суде

Стандартность языка

Выражение мысли единообразным способом; использование устойчивых языковых оборотов при освещении типовых ситуаций делового общения

безличностно-нейтральный тон изложения

Стремление к обезличенной подаче информации: отсутствие или ограниченное употребление языковых средств выражения субъекта речи; практическое отсутствие оценочной лексики

Соответствие нормам официально-делового этикета

  Выбор композиции и отбор языковых средств, соответствующих жанру.

 

Задание 2.  При составлении и редактировании документов, ознакомиться с правилами составления и оформления отдельных видов документов (заявление, доверенность, автобиография, резюме). Выполнить упражнения1,2,3,4.

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ отдельных видов ДОКУМЕНТОВ

1. ЗАЯВЛЕНИЕ

Документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). Адресат - должностное лицо или организация.

общие правила оформления заявления

Заявление, как правило, составляется в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие реквизиты:

v Наименование адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов) пишется вверху с отступом в треть строки*.

v Фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от (более предпочтительный вариант) или с предлогом от.

v Наименование документа - слово Заявление - пишется в центре листа.

v Основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных сроков и условия желательного варианта решения.

v Указание на наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов.**

v Дата, как правило, ставится слева, подпись заявителя - справа.

 

 

 

 

                             ФОРМА-образец ЗАЯВЛЕНИЯ

 

 

Должность

Ф.И.О.адресата (кому?) (кого?)

должность / статус

       Ф.И.О. адресанта**  

Заявление

Прошу + инфинитив глагола (выделить, разрешить, допустить, принять и т.д.)…

Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…, в связи с тем, что…, по причине…, на основании того что…, учитывая (что?) ...

Необходимые документы прилагаются

Дата                                                                                                              Подпись

 

                                                     Упражнение 1. 

Вопросы и задания

1. Объясните, почему данные документы вызывают смех.
2. Найдите ошибки в приведенных выше документах, исправьте их соответственно официальному стилю.

Заявление студентки  директору МПК

Дорогая Татьяна Николаевна!

Отпустите меня на три дня в деревню, так как пора копать картошку, а мои родители старенькие, сами не справятся, да и мне стыдно будет, что я не смогла помочь им.

С приветом, Ксения Петрова
25 сентября 2017  г.

Заявление директору от студента

Знаете ли, мне нужно завтра в поликлинику к зубному – талончик взять. Сами небось понимаете, что на учебу  я вовремя никак не поспею. Татьяна Николаевна, миленькая, можно, я опоздаю? Я лучше потом задержусь и все-все сделаю до конца и сдам, честное слово! А?                                                                                         

                                                                                                                           Семенова

Упражнение 2.  Составьте заявление 

ü с просьбой перевести на другую специальность;

     ü с просьбой разрешить академический отпуск;

ü с просьбой разрешить прохождение практики по месту жительства;

ü с просьбой перевести на заочную или вечернюю форму обучения;

ü с просьбой об изменении фамилии;

ü с просьбой о назначении социальной стипендии;

ü о досрочной сдаче экзаменов;

ü о продлении сроков сессии;

 ü о приеме на временную работу;

 ü об увольнении с работы.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу полномочия предпринять/предпринимать какое-либо действие (чаще всего получить что-либо) от лица доверителя и предназначенный для предъявления третьим лицам.

Адресат – учреждение, предприятие, учебное заведение и т. д.

Разновидности доверенности: официальная (служебная) и личная.

 

         ФОРМА-ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ

Доверенность Я, Ф.И.О., паспорт серии _______________ выдан_____________ ___________________________ , проживающий по адресу:___________________, (когда и кем) доверяю получить причитающуюся мне стипендию за______________20___года (месяц) (кому) Ф.И.О., паспорт серии _____№__________ выдан ___________________ (когда и кем) _______________, проживающему (-ей) по адресу: ______________________.   Дата Подпись Расшифровка подписи Подпись кого? (должность Ф.И.О.) удостоверяю (заверяю)* *.

Дата                                                                          Подпись Расшифровка подписи  

 Композиция и информативно-смысловая модель автобиографии и резюме в принципе аналогичны. Разница в их информативном содержании обусловлена большей зависимостью содержания резюме от адресата (предполагаемого работодателя).

Упражнение 3. 

Прочитайте доверенность, написанную детским писателем

К.И. Чуковским. Как вы думаете, можно ли так написать доверенность в официально-деловом стиле? Отредактируйте текст.

Доверенность

Пусть Воронину Сергею отдадут мою стипендию. Он как будто человек честный, и, надеюсь, денег моих не растратит.

 

АВТОБИОГРАФИЯ

Документ, содержащий жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Адресат – учреждение (работодатель), учебное заведение и т. п.

общие правила оформления автобиографии

Автобиография составляется от первого лица в произвольной форме, собственноручно, но без помарок и исправлений с обязательным освещением следующих вопросов:

v Дата и место рождения, социальное происхождение, гражданство.

v Пребывание в учебных заведениях (где и когда учился). Полученное образование, специальность.

v Начало трудовой деятельности, переход с одной работы на другую (когда, где, кем работал).

v Служил ли в рядах Вооружённых сил (когда, где, кем).

v Участие в общественной жизни. Награды, поощрения (если есть).

v Семейное положение, краткие сведения о ближайших родственниках.

v Другие сведения (по усмотрению составителя).

                                                              Автобиография
            Я, Козлов Василий Иванович, родился 4 ноября 1969 года в г. Макеевке.
            В 1976 году пошёл в первый класс средней школы №27 г. Макеевки. После окончания 9 классов в 1984 году поступил в торговый техникум г. Донецка, который окончил с золотой медалью.
            В 1986 году поступил на физико-математический факультет Донецкого национального университета. Во время обучения в университете был старостой группы.
            В 1991 году закончил полный курс упомянутого университета по специальности «Математика и информатика». После его окончания присвоена квалификация учителя математики и информатики. С октября 1991 года работаю учителем в средней школе №19 г. Макеевки.
            Состав семьи:
            жена — Козлова Ольга Николаевна, учитель русского языка и литературы средней школы №107 г. Макеевки;
            дочь — Козлова Маргарита Васильевна, 1991 года рождения.

            15 ноября 2017 г.                                                            Подпись

 

Упражнение 4. Прочитав текст автобиографии, укажите в нём композиционные, логические, стилистические ошибки и отклонения. Отредактируйте текст.

 

 

Моя Автобиография. Меня зовут Куликова Наталья. Я родилась второго января тысяча девятьсот семьдесят шестого года в Уренском районе в семье умных людей, но простых рабочих. Моего папу зовут Юрий Васильевич, маму Валентина Васильевна. Еще у меня есть два брата: Илья и Николай. До пяти лет мое воспитание осуществлялось дома, потом - в детском саду. А в тысяча девятьсот восемьдесят третьем году я пошла в первый класс. Успешно и с радостью училась в школе. В тысяча девятьсот девяносто четвертом году окончила среднюю школу. После школы поступила в Нижегородский государственный технический университет на химико-технологический факультет. На это оказала свое влияние любимая учительница химии – Степанова Елена Николаевна. Куликова 05,09,2003 г.    

 

 

РЕЗЮМЕ

Документ, предъявляемый лично или отправляемый/высылаемый при трудоустройстве и содержащий краткие сведения о биографических данных, образовательной подготовке, профессиональной деятельности, некоторых умениях и навыках, а также личных качествах человека. Адресат – потенциальный работодатель.

Резюме – это своего рода визитная карточка, аттестующая претендента на вакантную должность. Цель резюме – как можно более выигрышно (и в то же время объективно) представить себя как личность и свою трудовую биографию.

Резюме – сравнительно молодой жанр в русском деловом общении, именно поэтому применительно к нему пока не выработано единого стандарта и написание резюме является до некоторой степени творческим процессом. Тем не менее, существуют общие правила составления резюме и можно назвать типовые информативные блоки этого жанра деловой речи.

4.2. Самостоятельная работа студентов по выполнению заданий практического занятия.

4.2.1. Проведение словарного диктанта у доски. Анализ орфографических ошибок. Работа с лексическим значением слов.

Документирование, документ, деловая бумага, реквизиты, формуляр, бланк документа, адресант (составитель), адресат, заголовок (наименование документа), подпись, канцеляризм, стандартизация, унификация.

        В заключении анализирую проведение работы и допущенные ошибки.

4.2.2.

1. Прежде, чем выполнить задания, следует прочитать правила оформления некоторых видов документов.

2. Внимательно прочитать задания к упражнениям (1,2,3,4), затем приступать к редактированию предложенных документов.

3. Составить правильно указанный вид документа.

Когда студенты выполнили задания самостоятельной работы, веду индивидуальную работу.

Студенты  анализируют выполнение заданий, находят и исправляют допущенные ошибки в самостоятельных индивидуальных работах на основе  образцов документов (на экране проектора). Как руководитель практического занятия анализирую ответы студентов. Даю возможность самостоятельно исправить ошибки.

Выборочно проверяю качество выполнения заданий.

5. Подведение итогов занятия.

5.1. Рефлексия.

Использую прием интерактивной технологии «Открытый микрофон».

Продолжите предложение:

а) Неотъемлемые  качества современного делового человека – это…

б) В  наше время очень важно уметь правильно составлять деловые документы, потому что….

в) При поступлении на работу мне придется составлять следующие документы…

г) В повседневной жизни мне необходим будет  знать правила оформления таких документов, как…

д) В какие источники я смогу обратиться в случае затруднения…

е) Изучив тему, я буду совершенствоваться в….

  5.2. Оценивание.

Выставляю мотивированные, индивидуальные оценки за работу на занятии. Обращаю внимание на правильно составленную документацию в тетради.

6. Задание для дальнейшей самостоятельной работы по теме.

Составить резюме для работодателя. Подготовиться к выполнению тестовых заданий.

Прочитать фрагмент из фельетона В. Ардова «Суконный язык» и рассказ М.Зощенко «Обезьяний язык». Сформулировать  проблемы, поставленные  авторами (письменно).

 

Список литературы

           1. Балашова Л.В. Русский язык и культура общения: Практикум. Саратов, 2002.

2. Введенская Л.А., Павлова Л.Г.,  Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи. Р/н/Д., 2001.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М., 2003.

3. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М., 2004.

4. Кузин Ф.А. Культура делового общения: Практическое пособие. М., 2000.

2. Культура русской речи: Энциклопедический словарь-справочник. М., 2003.

Интернет ресурсы:

http://old.dnr-online.ru/wp-content/uploads/2015/04/Metod.pdf

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Инструкция

к практической работе №3

 

ТЕМА: Официально-деловой стиль. Оформление деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография.

ЦЕЛЬ: обобщить и систематизировать теоретические знания по теме, ликвидировать пробелы в знаниях, овладеть практическими письменными и устными навыками официально-делового стиля; учиться  оформлять документы различных жанров, грамматически правильно строить устное высказывание делового характера, используя специальные речевые клише;

 

ЛИТЕРАТУРА:

1. Балашова Л.В. Русский язык и культура общения: Практикум. Саратов, 2002.

2. Введенская Л.А., Павлова Л.Г.,  Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи. Р/н/Д., 2001.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М., 2003.

3. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М., 2004.

4. Кузин Ф.А. Культура делового общения: Практическое пособие. М., 2000.

2. Культура русской речи: Энциклопедический словарь-справочник. М., 2003.

Интернет ресурсы:

http://old.dnr-online.ru/wp-content/uploads/2015/04/Metod.pdf

 

ЗАДАНИЕ 1

Пользуясь инструкцией и правилами составления документов, выполнить упражнения.                                      

                                                     Упражнение 1. 

Вопросы и задания

1. Объясните, почему данные документы вызывают смех.
2. Найдите ошибки в приведенных  документах, исправьте их соответственно официальному стилю.

 

 

 

Заявление студентки  директору МПК

Дорогая Татьяна Николаевна!

Отпустите меня на три дня в деревню, так как пора копать картошку, а мои родители старенькие, сами не справятся, да и мне стыдно будет, что я не смогла помочь им.

С приветом, Ксения Петрова
25 сентября 2017  г.

Заявление директору от студента

Знаете ли, мне нужно завтра в поликлинику к зубному – талончик взять. Сами небось понимаете, что на учебу  я вовремя никак не поспею. Татьяна Николаевна, миленькая, можно, я опоздаю? Я лучше потом задержусь и все-все сделаю до конца и сдам, честное слово! А?                                                                                                                                                                                                                   Семенова

Упражнение 2. Составьте заявление 

ü с просьбой перевести на другую специальность;

     ü с просьбой разрешить академический отпуск;

ü с просьбой перевести на заочную или вечернюю форму обучения;

ü с просьбой об изменении фамилии;

ü с просьбой о назначении социальной стипендии;

ü о досрочной сдаче экзаменов;

ü о продлении сроков сессии;

 ü о приеме на временную работу.

 

Упражнение 3. Прочитав текст автобиографии, укажите в нём композиционные, логические, стилистические ошибки и отклонения.                          Отредактируйте текст.

 

 

Моя Автобиография. Меня зовут Куликова Наталья. Я родилась второго января тысяча девятьсот семьдесят шестого года в Уренском районе в семье умных людей, но простых рабочих. Моего папу зовут Юрий Васильевич, маму Валентина Васильевна. Еще у меня есть два брата: Илья и Николай. До пяти лет мое воспитание осуществлялось дома, потом - в детском саду. А в тысяча девятьсот восемьдесят третьем году я пошла в первый класс. Успешно и с радостью училась в школе. В тысяча девятьсот девяносто четвертом году окончила среднюю школу. После школы поступила в Нижегородский государственный технический университет на химико-технологический факультет. На это оказала свое влияние любимая учительница химии – Степанова Елена Николаевна. Куликова 05,09,2003 г.    

 

 

Упражнение 4. 

 

Прочитайте доверенность, написанную детским писателем

К.И. Чуковским. Как вы думаете, можно ли так написать доверенность в официально-деловом стиле?

Доверенность

Пусть Воронину Сергею отдадут мою стипендию. Он как будто человек честный, и, надеюсь, денег моих не растратит.

Напишите эту доверенность в официально-деловом стиле.

Требования к ответу:

- полнота;

- правильность;

- опора на  теоретические знания;

- логическая  последовательность;

- культура речи;

-правильность оформления в тетради.

 

Критерии оценивания:

 

Оценка 5 (отлично)       

-       

-

Ответ полный, правильный, доказательный

логически последовательный. Студент проявил знания теоретического учебного материала, речь выразительная, правильная. Правильно оформил задание в тетради.

 

Оценка 4 (хорошо)         

-

Ответ полный, правильный, но недостаточно

доказательный, так как недостаточно используются теоретические знания, речь выразительная, правильная. Правильно оформил задание в тетради.

 

Оценка 3 (удовлетворительно) 

-

Ответ неполный, недостаточно доказательный, так как  недостаточны теоретические знания. Речь непоследовательная, недостаточно логичная и выразительная. Допущены ошибки в оформлении документации.

Оценка 2 (неудовлетворительно)

-

В ответе не  выявлены знания теоретического материала, в связи с чем ответ поверхностный,  недостаточно правильный. Ответ не логичный, речь невыразительна, не последовательна. Допущены ошибки в оформлении документации.

 

 

 

 

  Вопросы и задания для самоконтроля.

 Составить автобиографию, резюме, доверенность. Подготовиться к тестированию. Прочитать фрагмент из фельетона В. Ардова «Суконный язык» и рассказ М.Зощенко «Обезьяний язык». Сформулировать  проблемы, поставленные  авторами (письменно).


 

 

 

 

 

 

Информация о публикации
Загружено: 18 января
Просмотров: 25427
Скачиваний: 61
Брыкова Неля Александровна
Русский язык, СУЗ, Уроки

Проверьте знания своих учеников интересными заданиями

Красочные наградные дипломы и сертификаты для участников, свидетельства и благодарности каждому учителю, ежемесячный розыгрыш ценных призов!

Скачать материал